伴讀人物》「最大的問題其實是不知道自己要什麼」—Esor站長的時間管理術

「我能閃過子彈嗎?」尼歐問。
「我試著告訴你,當你準備好的時候,你不必閃。」莫菲斯答。

──《駭客任務》

歲末年終,走南闖北又一年,究竟是目標一一解決,還是背上又多揹了幾把刀呢?相信你一定嘗試過努力過,但時間總是不夠用。代辦清單一再check,新增了也沒時間刪去。新的一年,一起打拼吧。Openbook閱讀誌邀請到了時間管理高人「電腦玩物」站長Esor。2月新春期間,站長將陸續指點我們闖蕩江湖的各種撇步。

人生總有幾次完全搞砸的時候

這天,Esor穿著襯衫與休閒褲,肩上一只機能性的背包,素簡的裝束再披上一件硬挺的風衣,則搖身一變成帥氣俐落的風格。就像他的人生一樣,除了是知名部落客,也是專業的出版人,近來又成為一個孩子的爸。一人分飾多角,他的生活卻依然有條不紊,總是語速沉穩,邏輯清晰,從容不迫像總有喝杯咖啡的餘裕。

經營部落格「電腦玩物」多年,Esor研究高效率數位工作方法、雲端應用技巧、時間管理與筆記術,無論工作多忙,每天仍穩定產出一篇文章,廣受各年齡層的讀者仰重。但是,他也曾有手忙腳亂,差點把人生完全搞砸的時刻。

「我大學時沒經歷過什麼挫折,考試的成績不錯,寫的報告老師都給予滿高的評價,順利考上研究所。反而因為這樣,讓我覺得什麼都可以做到,也什麼都想做到。研究所的時候,除了學業以外,也參加不同的社團、打工,給自己很多的外務,而且訂了一個超越自己能力的論文題目。」最後,碩士論文沒能寫完,人生的行動清單當中,「取得學位」這一項,始終沒能checked。

「親朋好友當然覺得不可思議啊,覺得我怎麼可能沒辦法把論文寫出來。」他說。

「那些明明是我們想做的事情,為何反而帶來更多的焦慮跟混亂呢?」Esor自問。研究所的挫折讓他回到起點,重新思考如何進行時間管理,由此踏上建構自己時間管理體系之路。

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說「不」,或許才不會讓事情搞砸

「我們需要排任務,但老實說,那是一件很簡單的事情。我要做什麼事情,每一件事情需要多少時間,然後把它排到我的行程中,這……這不是大家都會做的事嗎?你根本不需要學啊。」Esor說,這大概是多數人在時間管理上最大的盲點。這種時間管理叫作:「其實你不懂得時間如何管理」。

「首先,你知不知道自己到底要什麼?」Esor說。

Openbook的訪談本來約在12月,當時Esor看了看行事曆,雖然有空白的時間,但已經把12月留給其他必須專心面對的事情,所以1月底才接受採訪。「人為什麼會有拒絕的焦慮?其實是因為根本不知道自己要什麼,所以感到兩難。」知道自己要什麼,就會有說「不」的勇氣。

Esor認為,時間管理是通過方法,有效率地協助自己進行主觀判斷與選擇。「你人生中有太多想做的、別人要你做的事情,你都能列出來,但卻不能都做到。而其中的關鍵是,不要以為時間管理可以幫助你完成所有的事情,因為事實上,那不可能!」雖然沒有花時間捨棄,但如果有了主觀選擇,知道最重要的需求是什麼,就能促成更直接的行動方案。


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圖片取自《電腦玩物站長的筆記思考術》(創意市集提供)

待辦事項是一顆子彈

雖然是數位工具、雲端應用技巧的專家,但新書《電腦玩物站長的筆記思考術》中,Esor並不強調如何使用3C或相關科技產品,而是回到利用筆記幫助思考的核心觀念。學會觀念,不僅可用於筆記軟體、專案管理軟體等等,也可應用於紙本的手帳。

例如書中提到一種「Bullet Journal」(子彈筆記法),由紐約設計師Ryder Carroll所創,是為了仍然想要用「一張紙」就能開始做筆記的愛好者所設計。在待辦清單前,加入簡易的符號(例如●表示待辦、○表示要執行、ˍ表示純筆記、!表示靈感等等),就可以在基本的流水帳中,即凸顯出任務、事件、筆記等不同層次。將瑣事分門別類,一一寫下,讓大腦不需記得零碎的事情,人就不會焦慮,自然過得輕鬆一點。

把生活設計成闖關遊戲

但時間管理並不僅是安排工作,「我的時間要管理什麼?應該是讓我快樂、有成就感,達成人生的夢想跟計畫。所以,人生所有的面向,應該都要排入時間管理的範圍。」主觀選擇做那些對自己具有價值的事情,生活可以像一場遊戲,為自己設定遊戲規則。

最近,Esor養成每天中午離開辦公室走路50分鐘的習慣。「我發現走路這個活動可以幫助我恢復精力,而且呢,走路有助於我思考。」遊戲規則是:一旦遇到紅綠燈,不能停下腳步,選擇綠燈那條路走。於是他像解鎖遊戲地圖一樣,循著不同路線,得到探索城市的樂趣。

若是走路途中腦袋有靈感,就在下一個紅綠燈停下來等紅燈,拿出手機,打開Evernote記下筆記。「等紅燈」是Esor在走路這個遊戲中獲得的獎勵,而蒐集靈感、寫成文章,是他在生活中創造的成就感。

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「我們應該把感情、家庭加入行動清單,這些都在時間管理的範圍之內。自從有了小孩後,早上更加忙碌,急著出門,趕著工作,如果每天這樣循環,很容易覺得挫折。於是我想,有沒有可能找出一些空隙,做我覺得有價值的事情。譬如跟老婆一起吃個早餐,聊聊天。」Esor說。

他原本習慣開車載太太到信義區上班,再開車到行天宮旁的辦公室。「但我發現把車停在信義區,轉乘捷運可以省去尖峰時段塞車的時間。」後來,他又研究開車的路線,發現雖然走國道一號到信義區的路程較短,但走國道三號接信義快速道路也能抵達信義區,雖然路程較長,但因為車流量較小,反而更快抵達目的地。「這樣我就有20分鐘的時間可以跟老婆吃個早餐,這個小小的習慣,讓我們一天的工作更加順利。」

走馬江湖,常是淒風苦雨,不求有功,但求無過。待辦事項多完成一項,背上的刀或許能少一把,但全部完成,沒時間陪親人、好友,會不會也是徒然的一年呢?Esor建議把心中認為真正有價值的事,放入時間管理的排程裡。生活中,工作、理想、家庭肯定有諸多事要面對,但當你準備好時,請記得,不必閃子彈。

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電腦玩物站長的筆記思考術
作者:電腦玩物站長
出版社:PCuSER電腦人文化  
定價:320元
內容簡介➤

作者簡介:電腦玩物站長

電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變,分享的主題涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察,目前部落格每日點閱數超過8萬,累積瀏覽人次更已突破1億5000萬人。
著有《Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作和人生》、《比別人快一步的 Google 工作術》等暢銷書籍,著作累積銷量近十萬冊。文章更屢屢被經理人、關鍵評論網、 Cheers 等各大媒體網站轉載。並曾接受經理人、30雜誌、商業周刊、遠見雜誌、Cheers、Career、Smart智富雜誌等專題採訪。
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